CONSULENZA AZIENDALE E FORMAZIONE
Domenica 21 Luglio 2024




Ti presentiamo il nostro servizio di assistenza al Responsabile dei Sistemi di Gestione certificati es. Qualità, Ambiente, Sicurezza, Anticorruzione, Stradale, Sicurezza delle Informazioni ecc. per il mantenimento nel tempo della certificazione,

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Il mantenimento delle certificazioni ISO richiede un impegno continuo per garantire che l’organizzazione soddisfi i requisiti degli standard nel tempo. Ecco alcuni passi importanti da seguire per il mantenimento delle certificazioni ISO:

Comprensione degli standard: assicurarsi che i responsabili della gestione e il personale coinvolto abbiano una piena comprensione degli standard ISO pertinenti. Questo include conoscere i requisiti, le linee guida e le procedure associate a ciascuna certificazione;

Pianificazione delle attività: creare un piano di attività dettagliato che delinei le azioni necessarie per mantenere la conformità con gli standard ISO. Questo piano dovrebbe coprire l’intero ciclo di certificazione, da audit interni a revisioni di gestione e audit esterni;

Audit interni: condurre audit interni regolari per verificare che i processi e i sistemi dell’organizzazione rispettino gli standard ISO. Gli audit interni dovrebbero identificare eventuali lacune o aree di miglioramento;

Correzioni e azioni preventive: basandosi sui risultati degli audit interni e sul feedback delle revisioni di gestione, implementare le correzioni necessarie e le azioni preventive per affrontare eventuali non conformità o potenziali problemi;

Formazione e sensibilizzazione: fornire formazione e sensibilizzazione costante a tutti i dipendenti coinvolti nei processi che rientrano nell’ambito delle certificazioni ISO. Assicurarsi che tutti comprendano l’importanza della conformità e siano consapevoli dei loro ruoli nel mantenimento delle certificazioni;

Revisioni di gestione: condurre revisioni di gestione regolari per valutare le prestazioni dell’organizzazione rispetto agli standard ISO. Queste revisioni dovrebbero esaminare i dati, le misurazioni delle prestazioni e le azioni correttive adottate;

Aggiornamenti normativi: mantenere un monitoraggio costante delle modifiche alle normative e agli standard ISO pertinenti. Assicurarsi che l’organizzazione sia al passo con gli sviluppi normativi e apportare le modifiche necessarie ai processi e ai sistemi di conseguenza;

Coinvolgimento della dirigenza: la dirigenza dovrebbe dimostrare un forte impegno per il mantenimento delle certificazioni ISO e fornire le risorse necessarie per garantire il successo;

Documentazione accurata: mantenere la documentazione aggiornata e facilmente accessibile. Questo include politiche, procedure, registri di audit e altre documentazioni rilevanti;

Monitoraggio delle prestazioni: stabilire indicatori chiave di prestazione (KPI) legati agli obiettivi degli standard ISO e monitorare costantemente le prestazioni dell’organizzazione rispetto a questi KPI;

Cooperazione con enti certificatori: collaborare con gli enti di certificazione per pianificare e condurre audit esterni regolari per confermare la conformità continua agli standard ISO;

Miglioramento continuo: utilizzare i feedback dagli audit interni, dalle revisioni di gestione e dagli audit esterni per identificare opportunità di miglioramento e apportare regolari aggiornamenti ai processi e ai sistemi dell’organizzazione.

Il mantenimento delle certificazioni ISO richiede uno sforzo continuo e un impegno per la qualità, la conformità e il miglioramento continuo. Seguendo questi passaggi e adottando un approccio proattivo, un’organizzazione può assicurarsi che le sue certificazioni ISO rimangano valide e che continui a beneficiare dei vantaggi associati alla conformità agli standard internazionali.

MODI® offre consulenza e formazione alle Aziende che hanno ottenuto la certificazione di un Sistema di Gestione conforme alle principali norme internazionali. Viene dato supporto per il raggiungimento degli obiettivi aziendali. Per un’efficace mantenimento nel tempo dei procedimenti individuati e allineati con il contesto dell’impresa e con il tipo di attività svolta, MODI® propone consulenze con interventi di assistenza programmata oppure con consulenze occasionali su chiamata.

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