Regolamento UE privacy 2016/679: consulenze su misura in materia di protezione dei dati personali e assunzione incarico di Data Protection Officer – DPO

Il Data Protection Officer (DPO) è la figura prevista dal Regolamento (UE) 2016/679 per supportare il Titolare del trattamento nel rispetto della normativa privacy.

Il DPO:

• monitora la conformità al GDPR e alle normative nazionali applicabili;

• verifica l’applicazione dei principi di privacy by design e privacy by default;

• supporta nella gestione del rischio privacy;

• organizza attività formative per il personale;

• funge da punto di contatto con l’Autorità di controllo;

• gestisce i rapporti con gli interessati.

La nomina del DPO è obbligatoria nei casi previsti dall’art. 37 del Regolamento (UE) 2016/679 e deve essere formalizzata con atto scritto.

Cosa fa MODI® per le aziende?

1) Analisi iniziale e valutazione della conformità

Valutiamo lo stato dell’organizzazione rispetto agli obblighi privacy.

Output operativi:

• analisi dei trattamenti effettuati;

• verifica basi giuridiche;

• controllo informative e consensi;

• verifica contratti con responsabili del trattamento;

• gap analysis rispetto al Regolamento (UE) 2016/679.

Evidenze da conservare:

• report di audit privacy;

• piano di adeguamento;

• verbali di riesame.

2) Predisposizione e aggiornamento documentale

Costruiamo o aggiorniamo l’impianto documentale richiesto dal GDPR.

Documenti principali:

• registro dei trattamenti;

• informative privacy;

• nomine responsabili del trattamento;

• nomine autorizzati al trattamento;

• policy interne e disciplinare IT;

• procedure data breach.

Evidenze da conservare:

• registro trattamenti aggiornato;

• lettere di nomina firmate;

• versioni protocollate delle informative;

• tracciabilità consegna documenti.

3) Assunzione incarico DPO esterno

MODI® può assumere l’incarico di DPO garantendo indipendenza, competenza e continuità.

Attività del DPO:

• monitoraggio periodico della conformità;

• verifica misure tecniche e organizzative;

• audit interni privacy;

• gestione richieste degli interessati;

• supporto in caso di data breach;

• relazione annuale al Titolare.

Evidenze da conservare:

• atto di nomina DPO;

• piano annuale di monitoraggio;

• report audit;

• relazioni periodiche;

• comunicazioni con il Garante.

4) Valutazione d’Impatto sulla Protezione dei Dati (DPIA):

Quando un trattamento presenta un rischio elevato per i diritti e le libertà delle persone fisiche, il Regolamento (UE) 2016/679 richiede la DPIA – Data Protection Impact Assessment.

I Data Protection Officer dello Staff della Società di Consulenza MODI® supportano le Organizzazione per:

• analisi del trattamento;

• valutazione dei rischi;

• individuazione misure di mitigazione;

• redazione del documento DPIA.

Evidenze da conservare:

• documento DPIA firmato;

• analisi dei rischi;

• piano di mitigazione;

• riesame periodico della valutazione.

Formazione privacy obbligatoria:

Il personale deve essere formato per trattare correttamente i dati personali.

MODI® organizza corsi presso la sede del Cliente, in videoconferenza e in e-learning:

• corsi privacy per autorizzati al trattamento;

• formazione specifica per HR, marketing e amministrazione;

• aggiornamenti periodici in caso di modifiche normative o organizzative.

Evidenze da conservare:

• registri presenze;

• programmi formativi;

• attestati di partecipazione;

• materiali didattici distribuiti.

Perché scegliere una consulenza su misura proposta dallo Studio MODI®? Per avere:

• approccio operativo orientato alle evidenze;

• documentazione completa e aggiornata;

• integrazione con sistemi ISO e Modello 231;

• supporto continuativo e non episodico.

Richiedi una consulenza Privacy o un preventivo per DPO!

Per adeguare l’azienda al Regolamento (UE) 2016/679 o nominare un DPO esterno qualificato, MODI®  è il Partner giusto!

Accompagna la Clientela dalla valutazione iniziale al monitoraggio continuativo.

Suggeriamo di fissare un incontro contattando il numero verde 800300333 o via WhatsApp allo 0415412700.